江苏省东海县城管局从便民、为民、利民角度出发,在户外广告、店招设置、建筑垃圾清运等行政服务工作中,推行“立即办、当场办、马上办”工作方式,服务群众零距离,店招登记零距离。同时按照“流程最简、时间最短、服务最优”的要求,优化服务不断提高行政服务工作效率和服务质量。今年1至6月,该局行政服务科先后办结店招服务信息登记389件;临时户外广告105件;施工围挡263件;建筑垃圾处置核准受理办结21件。累计办结事项778件无差错,按时办结率100%,无一超期办理事项。政务服务一张网、市场监管信息平台、前置机和信用信息“双公示”系统上传公开案件即时上传、无错件,合格率100%。
提升服务水平。该局以行政服务科为主,在县政务服务中心的窗口单位,树立以“服务群众、方便群众、奉献社会”的职业观念。让群众切切实实地感受到一站式的服务。与此同时,在日常的工作中,窗口工作人员立足本职工作,热情服务,认真学习,查找自己在工作中的不足,加强协作,高标准要求,高标准办事,依法行政,更新观念,转变工作作风,自觉接受广大群众的监督,广泛听取群众对窗口工作的意见和建议。严格落实首问负责制、一次性告知制、限时办结制等服务制度,真正做到“急办事人之所急、想办事人之所想,力求做到让办事群众乘兴而来,满意而归。
树立为民观念。为了使办事群众少跑腿,窗口开通了微信咨询工作号,提前告知办事群众所需材料并审核,避免因材料不符合要求而导致的重复跑腿,为降低群众办事成本,窗口提供免费复印、打印服务。办事群众无需再为复印材料四处奔波,这些贴心的便民服务,得到了群众的一致好评,进一步拉近了城管部门与群众的距离。加强对工作人员思想政治的教育,提高窗口工作人员综合业务能力,适应新形势对窗口服务工作的新要求。做好行政审批服务行为的规范工作,提高行政审批效能。严格按照规定和要求,推行行政审批服务“三集中、四到位”,进一步创新审批服务水平,在“转变作风”和“优质服务”上下功夫,改进工作作风,完善服务机制,改善服务方式,规范服务行为,实行 “重大项目超前服务” 、“一站式”高效服务、“急办项目特事服务”、“难点问题上门服务”等方式。
推行网上审批。推行一张网和信用信息“双公示”系统上传公开,进一步落实好行政效能建设三项制度:首问责任制、按时办结制、一次告知制,杜绝出现因自身原因导致服务对象投诉现象,保证窗口工作有序进行。认真录入,提前通知,认真核实登记,100%按时办结。同时做好市政务服务一体化平台、信息“双公示”系统平台上传工作,按要求及时录入数据。按要求做好店招服务的信息登记、临时户外广告、临时占道的材料受理与审核工作。按标准应收尽收并及时与分管领导和相关职能部门做好协调沟通。
下一步,该局以行政服务科为主,按照省改革工作专班要求,牵头完成行政备案事项清单梳理工作,牵头完成“一件事一次办”改革工作相关实施工作。配合行政审批局完成文化领域“一件事一次办”改革工作相关实施方案的发文工作。利用微信公众号、抖音等新媒体平台,制作生动有趣的政策解读短视频、图文信息等,面对面为群众讲解城市管理政策法规和行政审批流程,发放宣传手册和办事指南,服务大厅设置政策咨询台,安排专人负责解答群众疑问,提供精准的政策指导,提高宣传的吸引力和覆盖面。